VPMS-翻訳管理システム
当社は独自開発した翻訳プロジェクト管理プラットフォームを活用し、ワークフローの全ての段階を管理します。リンギストチームのノウハウをお客様のビジネスに適用できます。
VPMS紹介
VPMS（ベトナムプロジェクト管理システム）は、MOBICOが独自開発したプロジェクト管理プラットフォームです。翻訳プロジェクトの管理を簡素化することを目的とした一元化プラットフォームです。VPMSで使用者はリソース管理、プロジェクト管理、注文に至るまで翻訳プロセスのあらゆる段階を管理できます。VPMSでプロジェクトのワークフロー全般を管理し、お客様に新たな価値をもたらすことができます。
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プロジェクトマネージャー向けの機能
- ホームポータル
- VPMSを使ってプロジェクトマネージャーは一つのプラットフォーム上でプロジェクトとワークフローを管理できます。
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ベンダー向け機能
- ベンダーポータル
- 翻訳者はVPMSにログインし、新規ジョブの受託・納品、支払い情報の確認、対応可能な時間を記録できます。
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- 管理の迅速化
- MOBICOのプロジェクトマネージャーは一元化したプラットフォーム上で複数のプロジェクトを管理し、時間やリソースを削減できます。
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- コスト削減
- 繰り返し発生する単純なタスクが排除されるため非効率性が軽減され、より有意義なタスクに集中できます。
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- 安心できるセキュリティ
- MOBICOのチームが開発したVPMSは、ハッキングや情報漏洩に強いシステムです。
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- エコシステム、つながる
- 異なるタイムゾーンで作業するベンダーと簡単にコミュニケーションでき、ジョブをアサインすることができます。
ホームポータル
プロジェクトやリソース管理、インボイスの作成、クライアント管理といった タスクを一つのフラットフォーム上で処理できます。
リソース 管理
プロジェクトマネージャーはVPMSを使って翻訳者の情報をシステムに取り込むことができ、連絡先の情報、翻訳者の1日の作業量、過去に参加したプロジェクト、各言語ペアのレートまで、あらゆる情報を簡単に確認・管理できます。
プロジェクトの 管理
プロジェクトマネージャーはベンダーの管理以外にも、VPMSを使ってダッシュボードで翻訳プロジェクトの情報を作成・管理できます。プロジェクトの規模、プロジェクトに関する説明、言語ペアや期限まで、プロジェクトに関するあらゆる情報を簡単に追跡し、フィルターリングできます。
MOBICOのプラットフォームと他のプロジェクト管理システムとの違いは、VPMSは翻訳プロジェクトの管理に特化されているという点です。また、プロジェクトマネージャーはVPMSでプロジェクトを作成する間にも翻訳者にメールを送り、ジョブをアサインすることができます。他のメールプラットフォームにログインし、新しいプロジェクトが翻訳者にアサインされたという内容のメールを送る必要はありません。
「新規プロジェクト」ボタンをクリックして画面の指示に従うと、翻訳ファイルやプロジェクトに関する情報が含まれたメールがその翻訳家に自動的に送信されます。
ベンダーポータル
VPMSにアクセスできるアカウントがベンダーに提供され、ベンダーはワークフローをより効率的に管理し、様々なプロジェクトに参加でき、要件の達成も容易になります。
ベンダ向けの プロセス機能
翻訳プロジェクト、インボイスやPOを簡単に管理できます。
- ジョブの管理
- プロジェクトマネージャーがアサインした過去または進行中の翻訳プロジェクトを追跡し、管理できます。
- PO
- POを受信し、管理できます。
- インボイス管理
- 翻訳者が自らインボイスを作成できます。ベンダーが作成した請求書は、プロジェクトマネージャが確認するホームポータルで自動的に更新されます。
- 翻訳者のプロフィール
- 支払い方法、対応可能な時間など翻訳者の情報を管理し、更新できます。